新人成长地图系统 | 多维表格最佳实践

如需咨询，欢迎留下联系方式👇🏻

最佳实践的整体价值

❗

很多企业在【新人入职管理】上存在重复低效场景，使用多维表格方案后人力部门预计全年可节省78人天工作量（0.5天*3人*52周）​

Before 以前

新人入职到转正前，是通过SSC+BP+OC三线管理，每个角色每周至少需要花0.5天来跟进每个新人情况以及人力内部信息流转（BP发起文档并辅导填写👉OC追踪填写情况👉SSC收集汇总信息👉BP同步新人leader+部门负责人+人力负责人）；​

After 现在

通过多维表格的方案，人力只要维护新人的基本信息后，后续可自动分发信息至相关人员进行填写，并实时汇总呈现，BP、OC、SSC、相关负责人等角色直接查看多维表格，实时了解新人成长情况。​

一、新人成长地图系统搭建目标

从“人工通知+人工收集+人工汇总”到“自动通知+自动收集+自动汇总”的变化​

新人试用期管理场景							Before	After
新人试用期流程			管理动作	相关责任人	现状/痛点	能力/价值
业务领航	入职当天	• 维护新人-导师-Leader-BP的对应关系	BP	BP维护在电子表格上，口头通知	维护多维表格新人信息，并发送飞书消息至相关责任人
		入职1周	• 入职1周面谈——融入，让他知道来公司是做什么的 • 试用期目标制定 • 日报填写	Leader+BP	• BP设定日历提醒，并编写日报、周报、面谈记录表，飞书通知Leader和新员工填写 • OC设定日历提醒，收集相关记录表 • SSC收集汇总信息 • BP同步新人Leader+部门负责人+人力负责人	• BP在多维表格上维护新人入职时间等基本信息后，可由自动化流程实现填写通知、表单填写、自动收集 • 企业高管、人力部门可在一张表上通过高级权限控制，实时看到权限范围内新人进展
		入职1个月	• 入职1个月面谈——新人过渡，让他知道如何能做好 • 周报填写
		入职3个月	• 入职3个月面谈——表扬与鼓励，建立互信关系 • 周报填写
		入职5个月	• 入职5个月面谈——赋予员工使命，适度授权 • 周报填写
		转正	• 转正面谈-转正、总结、制定发展计划 • 周报填写
信任导师	整个试用期	• 工作指引 • 生活指引	导师+BP	• 按月收集导师辅导情况，口头描述无记录	• 按月设定自动化流程，提醒导师提交记录

二、用多维表格搭建新人成长地图系统

demo查看：新人成长地图demo

自动化流程使用指南：​🚀 业务提效：多维表格自动化流程使用指南 ​

基础信息

用途

截图

新人成长地图系统 | 多维表格最佳实践​